Produtos Digitais / Automação & RPA
Plataforma Inteligente de Gestão de CSC
Nasceu para rateio de despesas e receitas e evoluiu para centralizar e automatizar operações financeiras e de departamento pessoal de um Centro de Serviços Compartilhados.
- Regras parametrizáveis
- 24+
- Frentes
- Financeiro e DP
Contexto e problema
Um Centro de Serviços Compartilhados (CSC) concentrava operações financeiras e de departamento pessoal distribuídas entre diferentes sistemas e planilhas.
Diagnóstico
Cálculos de benefícios, tratamento da folha e rateio de lançamentos dependiam de trabalho manual e de cenários financeiros complexos.
01 / Atuação
Meu papel na transformação
Concepção e evolução da solução, conectando processos financeiros e de departamento pessoal, regras de negócio complexas, integrações corporativas e automação operacional, com foco na construção de um produto replicável.
02 / Decisões
Estratégia e evolução
- 01Etapa 1 — Rateio de despesas e receitas
- 02Etapa 2 — Centralização e automação do CSC
- 03Etapa 3 — Produto escalável para comercialização
03 / Solução
Concepção e implementação
- 01Integração com o ERP Omie, plataformas de controle de ponto e TotalPass
- 02Importação de planilhas de benefícios e planos de saúde; folha recebida por layouts padronizáveis
- 03Cálculo automatizado de benefícios, com conferência humana como etapa de controle
- 04Geração de planilhas nos layouts de importação de benefícios, folha e vale-transporte
- 05Motor com mais de 24 regras parametrizáveis para classificação e rateio financeiro
04 / Governança
Da entrega à operação
- 01Validação humana dos cálculos antes do fechamento
- 02Regras de negócio parametrizadas e centralizadas
05 / Impacto
Resultados e interpretação
- 01Redução da necessidade de cálculos e tratamentos manuais.
- 02Padronização do processamento de benefícios e folha.
- 03Integração entre operações de departamento pessoal e financeiro.
- 04Automação da classificação e do rateio de despesas e receitas.
- 05Flexibilidade operacional por meio de regras parametrizáveis.
- 06Centralização de operações antes distribuídas entre sistemas e planilhas.
- 07Estruturação de uma solução com potencial de comercialização.
06 / Aprendizados
O que fica da experiência
Regras parametrizáveis transformam uma ferramenta interna em produto replicável para estruturas operacionais semelhantes.
Fluxo conceitual do CSC
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Fontes de dados
- Responsabilidade e análise
- Recebe dados de sistemas e layouts padronizáveis.
- Entrada
- ERP, ponto, benefícios e folha.
- Saída conceitual
- Dados normalizados.
- Valor para o negócio
- Fim da digitação entre sistemas.
Conexões conceituais
- Fontes de dadosProcessamento automatizado
Próximo estudo
Plataforma integrada de governança com IA